無(wú)論是大公司還是小團(tuán)隊(duì)，在人工成本急劇上漲的今天mac電腦軟件試用期過(guò)了怎么辦，都面臨著降低運(yùn)營(yíng)成本、提高工作效率的巨大壓力，而團(tuán)隊(duì)合作的效率將直接決定內(nèi)部工作效率的高低的企業(yè)。. 為滿足企業(yè)和團(tuán)隊(duì)在協(xié)同辦公工具方面的個(gè)性化需求，近年來(lái)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)涌現(xiàn)出不少協(xié)同辦公工具，包括一些傳統(tǒng)大公司生產(chǎn)的協(xié)同辦公工具軟件，還有很多創(chuàng)業(yè)公司開(kāi)發(fā)的新一代協(xié)同辦公工具。

在體驗(yàn)和試用了國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的眾多協(xié)同辦公工具之后，小編現(xiàn)在就為大家介紹幾大細(xì)分領(lǐng)域的一些具有代表性的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具軟件。這些工具涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)文檔協(xié)作、項(xiàng)目協(xié)作、即時(shí)通訊、企業(yè)內(nèi)部的社交網(wǎng)絡(luò)等各個(gè)領(lǐng)域。

一、文檔協(xié)作工具

(1）文檔

Docs作為老式的在線辦公軟件，擁有在線文檔、表格和演示文稿，支持多人協(xié)同編輯、編輯歷史追溯等功能。Docs支持常見(jiàn)文件格式的導(dǎo)入導(dǎo)出。文件保存在其中，個(gè)人用戶有 15GB 的免費(fèi)云端硬盤(pán)存儲(chǔ)空間來(lái)存儲(chǔ) Docs 文件。國(guó)內(nèi)用戶需要繞過(guò)墻和Gmail賬號(hào)才能使用Docs。Docs 有網(wǎng)絡(luò)、/iOS 應(yīng)用程序。

(2） 365

365是微軟2011年發(fā)布的基于云的辦公應(yīng)用套件，一整套可以在云端使用的服務(wù)。365功能非常齊全，支持多人在線協(xié)同編輯等功能。但是，365的協(xié)同功能體驗(yàn)并不是很流暢。365商業(yè)合作版30元/人/月，商業(yè)版50元/人/月，商務(wù)高級(jí)版80元/人/月。

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(3）WPS 云文檔

WPS云文檔是金山軟件軟件旗下的文檔存儲(chǔ)、共享和協(xié)作平臺(tái)，主要面向中小企業(yè)。它支持在線文檔、表格和演示文稿的多人協(xié)作編輯。WPS云文檔支持協(xié)同編輯、文檔內(nèi)評(píng)論、歷史還原、同一文檔同時(shí)一鍵分享等功能。WPS云文檔集成了WPS，可以自動(dòng)將文檔保存到云端，也可以在里面直接編輯存儲(chǔ)在云端的文檔。修改文檔后，無(wú)需重復(fù)上傳下載。

畢竟是國(guó)內(nèi)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。因此，相比Docs等國(guó)外同行軟件，WPS云文檔使用起來(lái)更加流暢，更符合國(guó)內(nèi)用戶的使用習(xí)慣。WPS云文檔可在網(wǎng)頁(yè)端、微信端、APP端使用，隨時(shí)隨地跨平臺(tái)使用。

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(4）一起寫(xiě)

Write 是一款在線協(xié)作，支持文檔、表格、演示文稿、表單、畫(huà)板的在線協(xié)作，支持文件導(dǎo)入導(dǎo)出、文檔內(nèi)評(píng)論、一鍵分享到微信、釘釘?shù)裙δ?。此外，為了滿足企業(yè)用戶在員工管理、文檔權(quán)限控制等方面的需求，一起寫(xiě)作還推出了收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為240元/人/年的企業(yè)付費(fèi)版。

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(5）俏皮話

Quip 是由前 CTO Bret 和 Apps 之父 Kevin Gibbs 創(chuàng)建的文檔協(xié)作工具。Quip 支持多人同時(shí)編輯、歷史追溯、實(shí)時(shí)聊天評(píng)論等功能，可跨平臺(tái)、離線使用。Quip 支持從 、Docs 和 Docs 等平臺(tái)導(dǎo)入文檔，還允許將文檔導(dǎo)出為 Word、Excel 和 PDF 格式。Quip不用翻墻就能用，還有中文版。收費(fèi)模式方面，5人及以下團(tuán)隊(duì)30美元/月，每增加一人需額外支付10美元/人/月。

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二、團(tuán)隊(duì)溝通工具

(1）松弛

Slack 是一種電子郵件殺手內(nèi)部溝通和協(xié)作工具，旨在將公司內(nèi)的所有溝通方式整合到一個(gè)地方。通過(guò)即時(shí)消息，您可以在 Slack 上與您的團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)交流。Slack 集成了數(shù)百種工具產(chǎn)品，包括電子郵件、IM、Asana 等，并將這些工具平臺(tái)接收到的信息整合到 Slack 中，讓公司內(nèi)部的所有溝通都可以在這里完成。Slack 還集成了文件共享系統(tǒng)，公司內(nèi)所有共享文件，包括在 Slack、Docs 和 中共享的文件，都可以通過(guò)內(nèi)置的搜索工具進(jìn)行搜索。

但是，Slack 需要翻墻才能在中國(guó)使用。Slack 分為免費(fèi)版、標(biāo)準(zhǔn)版 8 美元/人/月和高級(jí)版 15 美元/人/月。

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(2）

成立于2010年，收購(gòu)于2012年。功能類(lèi)似于在線協(xié)作工具，如 等。在 上，您可以為單個(gè)項(xiàng)目或群組設(shè)置自己的聊天室，也可以輕松發(fā)起一對(duì)一聊天. 它還集成了團(tuán)隊(duì)文件管理和共享，拖放可以節(jié)省操作。有免費(fèi)版和高級(jí)版，2 美元/人/月。

：

(3）

它是企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的溝通工具。以即時(shí)通訊為基礎(chǔ)，通過(guò)第三方服務(wù)集成、文件共享、定制機(jī)器人等方式，收集用戶關(guān)心的信息，并永久保存、收集、搜索。、實(shí)時(shí)預(yù)覽等，幫助用戶快速梳理信息流。分為基礎(chǔ)免費(fèi)版和高級(jí)付費(fèi)版（月付19元/人/月，年付199元/人/年），目前支持OS X、Linux、iOS平臺(tái)。

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(4）零字母

作為內(nèi)部溝通工具mac電腦軟件試用期過(guò)了怎么辦，零字母致力于成為工作中的第二大腦。用戶可以在零信平臺(tái)上處理所有基本工作信息。目前支持群聊、私聊、應(yīng)用訪問(wèn)、文件管理、視頻會(huì)議等功能。它還支持企業(yè)定制開(kāi)發(fā)，只需一行代碼即可完成。零信集成了電子郵件、任務(wù)管理、文件管理、客服支持、代碼開(kāi)發(fā)等60多個(gè)應(yīng)用。零信基本實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)覆蓋，基礎(chǔ)功能免費(fèi)，高級(jí)功能付費(fèi)。

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三、項(xiàng)目管理和協(xié)作工具

(1）

它是基于云服務(wù)的項(xiàng)目協(xié)作工具。創(chuàng)建項(xiàng)目后，您可以通過(guò)“任務(wù)板”、“共享墻”、“文件庫(kù)”等功能模塊對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。在任務(wù)板上，您可以創(chuàng)建任務(wù)并與團(tuán)隊(duì)成員一起推進(jìn)，并根據(jù)任務(wù)的進(jìn)度拖放任務(wù)。在“分享墻”中，您可以與團(tuán)隊(duì)成員分享想法。通過(guò)“文件庫(kù)”，您可以與所有人共享文件。如果您是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，請(qǐng)使用“回顧”功能快速查看每個(gè)成員的工作進(jìn)展情況。有 web、mac/ 和 iOS/apps。有免費(fèi)版和付費(fèi)版（249元/人/年）。

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(2）

它是一個(gè)專(zhuān)注于提高企業(yè)協(xié)作效率的平臺(tái)。以任務(wù)看板的形式展示團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息和分工，主要解決團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作效率低的問(wèn)題。看板管理和樂(lè)高風(fēng)格的模塊化是最大的特點(diǎn)。用戶可以在項(xiàng)目板上根據(jù)工作習(xí)慣和流程創(chuàng)建自己的工作流程；具有足夠的自定義權(quán)限，可以定義團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目和任務(wù)的各種屬性。目前接入的服務(wù)超過(guò)100種，可用于敏捷開(kāi)發(fā)、需求管理、項(xiàng)目跟蹤等多種場(chǎng)景。實(shí)現(xiàn)了全平臺(tái)覆蓋，支持SaaS+私有部署，企業(yè)版299元/人/年。

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(3）塔

Tower 是一個(gè)基于云的項(xiàng)目管理工具。它的主要功能包括討論、任務(wù)、文檔和文件?！坝懻摗惫δ芨咛厣Ｋ苯釉趨f(xié)作平臺(tái)中建立一個(gè)論壇。每個(gè)成員都可以發(fā)布和回復(fù)討論。在 Tower 中創(chuàng)建項(xiàng)目后，您可以分配和管理任務(wù)、討論項(xiàng)目細(xì)節(jié)、共享材料以及在線協(xié)作編輯文檔。通過(guò)動(dòng)態(tài)消息欄，可以實(shí)時(shí)查看其他團(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，每周的團(tuán)隊(duì)報(bào)告可以用來(lái)了解團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度。Tower 有網(wǎng)頁(yè)、微信、iOS 和應(yīng)用程序。Tower采用免費(fèi)+增值服務(wù)模式。

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(4）

它是一個(gè)輕量級(jí)的項(xiàng)目管理工具。它的核心是看板。通過(guò)看板共享和團(tuán)隊(duì)工作的實(shí)時(shí)同步，可以實(shí)現(xiàn)與團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作。團(tuán)隊(duì)合作以卡片形式表示，可以是需求、任務(wù)、問(wèn)題等?？窗迳系闹饕匕斜砗陀镜?。列表管理工作的不同階段或狀態(tài)，泳道實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分組，讓團(tuán)隊(duì)的工作從兩個(gè)維度一目了然。有網(wǎng)頁(yè)，微信版本和應(yīng)用程序。

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(5）

它是一個(gè)輕量級(jí)的協(xié)作辦公工具，團(tuán)隊(duì)成員可以使用它來(lái)創(chuàng)建和分配任務(wù)并跟蹤他們的進(jìn)度。由三個(gè)元素組成：看板、任務(wù)列表和任務(wù)卡。所有任務(wù)列表都顯示在板上，代表每個(gè)特定任務(wù)的任務(wù)卡顯示在任務(wù)列表中。您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建不同的任務(wù)列表，并且可以根據(jù)每個(gè)任務(wù)的完成情況將任務(wù)卡移動(dòng)到不同的列表中。每項(xiàng)任務(wù)都可以設(shè)置誰(shuí)來(lái)完成，確保分工明確。服務(wù)人群廣泛，不僅適合中小型團(tuán)隊(duì)的辦公協(xié)作工具，也可以作為個(gè)人任務(wù)管理工具。有免費(fèi)版和付費(fèi)企業(yè)版，價(jià)格為 9.$99/人/月。

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(6）體式

Asana 是一個(gè)團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具，它的目標(biāo)是把自己打造成一個(gè)可以替代郵箱的更高效的團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作工具。在 Asana 中，您可以直接創(chuàng)建任務(wù)，并將協(xié)作者添加到任務(wù)中，以確保分工明確。每個(gè)人都可以在任務(wù)下發(fā)表評(píng)論或添加附件，其他關(guān)注任務(wù)的成員可以實(shí)時(shí)看到，無(wú)需通過(guò)郵件反復(fù)溝通。您創(chuàng)建的所有任務(wù)和任務(wù)通信歷史記錄都是可搜索的。Asana 有網(wǎng)絡(luò)、iOS/應(yīng)用程序。費(fèi)用方面，15人以下的團(tuán)隊(duì)可以免費(fèi)使用基礎(chǔ)版，高級(jí)版8.$33/人/月。

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(7）

推出十多年前，它是項(xiàng)目協(xié)作工具的“祖父”，剛推出時(shí)就以易用性和顛覆性創(chuàng)新著稱(chēng)。支持留言板、待辦事項(xiàng)、任務(wù)分配、協(xié)同寫(xiě)作、文件共享等功能。在去年推出的新版本中，不再設(shè)置項(xiàng)目上限，會(huì)員也可以自行設(shè)置工作時(shí)間，這樣在非工作日就不會(huì)收到通知。它還可以告訴您哪些項(xiàng)目逾期、到期、已完成等，讓您全面了解團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目。有網(wǎng)絡(luò)、iOS 和應(yīng)用程序。

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(8）吉拉

Jira 是一個(gè)項(xiàng)目和問(wèn)題跟蹤工具，可應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程批準(zhǔn)、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。Jira 基于工作流，提供強(qiáng)大的工作流管理，支持自定義面板、快速搜索、問(wèn)題管理等。Jira 還集成了數(shù)百個(gè)應(yīng)用插件，提高了產(chǎn)品的可用性。Jira 可以免費(fèi)試用 7 天。試用期滿后需要付費(fèi)，費(fèi)用根據(jù)用戶數(shù)確定。

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(9）

是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)知識(shí)管理與協(xié)作軟件，也可以用來(lái)搭建企業(yè)wiki。它支持團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和知識(shí)共享。它允許團(tuán)隊(duì)成員一起創(chuàng)建、更新和共享知識(shí)。在 Web 上，公司文檔可以更有條理并快速查看和搜索。團(tuán)隊(duì)成員可以顯示工作成果、發(fā)布公告、關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展、共享文件等。提供免費(fèi)試用，試用期滿后需付費(fèi)，費(fèi)用根據(jù)用戶數(shù)量確定。

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四、內(nèi)部社交和協(xié)作辦公工具

(1）

是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作交流平臺(tái)，可用于工作管理、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作等。團(tuán)隊(duì)成員可以在上面做每日計(jì)劃、每周計(jì)劃、每月計(jì)劃等。日常工作內(nèi)容可以實(shí)時(shí)更新，團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)掌握成員的工作進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)成員可以在群里實(shí)時(shí)提問(wèn)、尋求幫助、提出解決問(wèn)題的想法，實(shí)現(xiàn)類(lèi)似QQ群的功能?；竟δ苊赓M(fèi)，高級(jí)功能收費(fèi)。目前有網(wǎng)頁(yè)和手機(jī)APP。

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(2）明道

明道是一個(gè)支持免費(fèi)連接的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作平臺(tái)。主要用于企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作和知識(shí)管理，解決團(tuán)隊(duì)的跨界溝通、任務(wù)協(xié)同、知識(shí)共享和多設(shè)備信息同步。同時(shí)提供移動(dòng)客戶端和開(kāi)放平臺(tái)。明道有基礎(chǔ)免費(fèi)版和高級(jí)付費(fèi)版。

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(3）今天的目標(biāo)

今天的目標(biāo)是一個(gè)面向中小企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)工作平臺(tái)。平臺(tái)部署了30余款辦公應(yīng)用，支持即時(shí)通訊、工作日志、公告、電子考勤、報(bào)銷(xiāo)審批、文件管理、項(xiàng)目管理等功能，幫助企業(yè)打造個(gè)性化的業(yè)務(wù)流程，就像積木一樣。今天的目標(biāo)是采用免費(fèi)增值服務(wù)模式，基本實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)覆蓋。

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(4）

作為云OA辦公協(xié)作平臺(tái)，以工作成果為目標(biāo)，以團(tuán)隊(duì)成員為核心，提供工作日?qǐng)?bào)、任務(wù)協(xié)同、知識(shí)共享、客戶管理、審批流程等功能解決方案。有網(wǎng)頁(yè)、 iOS 和應(yīng)用程序。分為基本免費(fèi)版和高級(jí)付費(fèi)版。

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(5）啟明島

啟明島是一款任務(wù)和文檔協(xié)作工具，用戶可以使用它進(jìn)行任務(wù)協(xié)作、文檔協(xié)作和寫(xiě)作、文件共享、辦公審批等。啟明島有網(wǎng)頁(yè)版、桌面客戶端和iOS/app。啟明島分為團(tuán)隊(duì)版（20元/月）、企業(yè)版（299元/月）和私有部署版。

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(6）叮叮

釘釘是阿里巴巴旗下的移動(dòng)協(xié)同辦公平臺(tái)，旨在讓內(nèi)部溝通和業(yè)務(wù)溝通更高效、更安全。企業(yè)所有員工可共享企業(yè)通訊錄，隨時(shí)隨地可查詢(xún)。釘釘支持群聊、單聊，還支持隨時(shí)隨地多人電話/視頻會(huì)議和VoIP通話。此外，釘釘還支持考勤打卡、審批、簽到、智能報(bào)表、日志報(bào)表等功能。釘釘還推出了開(kāi)放平臺(tái)，可以接入眾多第三方企業(yè)級(jí)服務(wù)工具。釘釘有網(wǎng)頁(yè)版、iOS和應(yīng)用程序。

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(7）蒂塔

tita隸屬于北森人才管理，是一個(gè)企業(yè)級(jí)的工作計(jì)劃管理平臺(tái)。企業(yè)用戶可以在tita上在線管理工作計(jì)劃，通過(guò)任務(wù)推進(jìn)、項(xiàng)目管理、發(fā)布進(jìn)度、總結(jié)報(bào)告等方式促進(jìn)工作計(jì)劃的完成，實(shí)現(xiàn)PDCA（計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(dòng)）循環(huán)管理。用戶可以免費(fèi)試用 15 天，之后需要付費(fèi)。

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上述所有這些協(xié)作工具，基本上都是SaaS服務(wù)工具，而且大部分都有適合小團(tuán)隊(duì)的基本免費(fèi)版本。當(dāng)然，不同的公司和團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)自己的實(shí)際工作需求選擇最合適的協(xié)作工具。

我們致力于企業(yè)信息化建設(shè)，打破數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。自主研發(fā)的統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)和門(mén)戶一站式服務(wù)平臺(tái)，是以用戶管理為核心的身份中間平臺(tái)。同時(shí)，集成了工作流和表單，可以為企業(yè)快速開(kāi)發(fā)各種審批流程。，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成，重點(diǎn)是私有化部署。

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